【快三玩法】利用Word 2019新功能提升办公效率

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利用Word 2019新功能提升办公下行速率 单位

  • 2019/7/22 12:19:34
  • 类型:原创
  • 来源:电脑报
  • 报纸编辑:电脑报
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【电脑报在线】不需要 不需要 随后 ,办公中都是碰到有些页数较多的Word文档,原困纯粹使用鼠标翻页搞笑的话,操作起来相当麻烦

不需要 不需要 随后 ,办公中都是碰到有些页数较多的Word文档,原困纯粹使用鼠标翻页搞笑的话,操作起来相当麻烦,原困助于像电子书那样自动翻页就比较好了。密密麻麻的满页文字,阅读起来太费劲,眼睛也吃不消,有不还助于 比较好的防止措施呢?好的反义词利用Word 2019的翻页和沉浸式学习工具,还助于轻松防止有有哪些问題。

横向翻页

在Word 2019随后 的版本中,默认的翻页模式为垂直翻页模式,即不还助于从上往下阅读。而Word2019 版本增加了横向翻页模式,让文档阅读有了“读书”的感觉。

横向翻页模式的使用步骤如下:打开还要浏览的长文档,切换到“视图”选项,在“页面移动”功能组选则“翻页”按钮(图1),此时页面变成了横向翻页模式,拖动下方的滚动条就还助于翻页阅读了,继续拖动翻页滚动条,即可阅读文档的有些内容。

 

利用沉浸式学习工具浏览

使用Word 2019 的沉浸式阅读模式,还助于根据自己的阅读习惯,将文档调整到最舒适的阅读情况报告,具体的操作步骤如下:打开相应的文档,切换到“视图”选项,在“沉浸式”功能组选则“学习工具”按钮,进入沉浸式阅读情况报告后,还助于进行阅读参数调整。

原困还要调整列宽,还助于在“学习工具”功能组选则“列宽”按钮,选则“适中”列宽模式;原困还要调整页面颜色,还助于选则“页面颜色”按钮,选则“棕褐”选项;原困是调整文字间距,还助于选则“文字间距”按钮,让该按钮占据 选中情况报告,从而增加文字间距,这里还还助于根据还要,选则是否是对当前文档进行大声朗读,从而帮助用户更好的校对文档,效果如图2所示。



旧表格改造,分列功能来帮忙

不少电子表格的使用体验好的反义词好,如型态不合理、项目设置不当、不需要 内容混合原困查看困难,型态混乱、输入格式不统一等影响电子表格的阅读效果,而用常规的措施调整原本的表格不仅麻烦,往往还要输入一堆原有的内容,非常麻烦。好的反义词Excel提供的分列功能对于调整电子表格的型态,往往有很大的好处。

分列数据,让表格更简洁



在Excel表格中,每一列数据最好只表达一个 方面的信息,这对于阅读、查找甚至后续的排序、归类等操作都大有好处。但有些设置不合理的Excel表格,每个单元格的内容包罗万象,用起来非常麻烦。难道要重新建立栏目,随后再费事费力重新输入?

好的反义词不需要不还助于 麻烦,以图1的单元格为例,首先选则有些列,随后在“数据”菜单中找到并点击“分列”,在弹出的菜单中,选则“分割符号”,点“下一步”,在这里各项目间是以空格为分隔符的,随后勾选空格符号。原困分隔符是有些符号,相应地勾选同有些分隔符号,或是在有些选项中输入分隔符的符号后,有些列的数据就会被分割成为多列(图2)。在底部的示例无误后,即可选则“下一步”,完成后回到表格,原有的数据已被分割为多列,为什么么么会样,这下表格清爽多了吧(图3)。

当然,全部都是有些表格内甚至不还助于 分隔符,随后各关键字的长短随后同,此时不还助于在各单元格中手动输入分隔符,再进行分列操作,但这也比手动分列简单得多。



 

排除重复数据

在不同单元格涵盖重复数据,这也是不少Excel表格常见的问題,逐一删除肯定是件麻烦事,用分列功能来实现就简单多了。首先自然是选定列,在“数据→分列”中选则“分隔符号”,随后勾选空格符号,点“下一步”后,先选则不还要保留的数据,随后点选“不导入此列(跳过)”后(图4),选则“完成”,再回到表格后,原本重复的数据就被彻底删除了。



规范输入,统一格式

输入格式混乱也是Excel表格常见的问題,尤其在日期的表达上,每自己的输入措施都原困有所差异。好的反义词看得懂,但不同的输入措施,最终会原困表格混乱不堪。还是用分列功能来改变有些切吧。

同样先选定列,在“数据→分列”中选则“分隔符号”,好的反义词勾选分隔符号,共同注意观察一下,看数据是否是被分隔符号分成不同列,在选则数据在同一列随后 ,选则“下一步“,点选日期,并选则YMD(图5),也随后常用的年月日表达措施,在完成后,日期的表达措施就统一了。



本文出自2019-07-22出版的《电脑报》2019年第28期 E.硬件DIY (网站编辑:zoey)

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